Jak Bluebox AI przyspiesza i usprawnia proces Due Diligence przy zakupie firmy

Inteligentna analiza dokumentów, automatyczne wykrywanie ryzyk i pełny obraz przedsiębiorstwa w kilka godzin zamiast tygodni

Proces Due Diligence to fundament każdego zakupu spółki. Od rzetelności analizy zależy bezpieczeństwo transakcji, właściwa wycena oraz identyfikacja ryzyk, które mogą zmienić kierunek rozmów lub wpłynąć na warunki umowy inwestycyjnej. Problem w tym, że tradycyjny Due Diligence to mozolne przekopywanie się przez setki lub tysiące dokumentów: umowy, raporty finansowe, rejestry pracownicze, korespondencję, uchwały, dokumentację korporacyjną, opinie audytorów, dane operacyjne i wiele innych.

Bluebox AI rewolucjonizuje ten proces, pozwalając analitykom i doradcom przeprowadzić pełny przegląd przedsiębiorstwa nawet kilkanaście razy szybciej — z większą precyzją, automatycznym wskazaniem ryzyk i natychmiastową możliwością zadawania pytań bezpośrednio do całego korpusu dokumentów.

Due Diligence w praktyce: od chaotycznej dokumentacji do inteligentnej bazy wiedzy

Analityk otrzymuje dostęp do tzw. Data Room — najczęściej setek folderów i plików w SharePoincie, Google Drive lub innym repozytorium M&A. Dokumenty bywają niejednolite, nieopisane, a czasem wręcz chaotyczne.

Krok 1: integracja Data Room z Bluebox AI

Bluebox łączy się z folderem transakcyjnym (np. SharePoint O365) i automatycznie pobiera:

• umowy handlowe i korporacyjne,

• faktury, raporty finansowe i sprawozdania,

• dokumenty HR i dane wynagrodzeń,

• polityki, rejestry, licencje, certyfikaty,

• dane operacyjne i techniczne,

• korespondencję biznesową i notatki,

• załączone prezentacje, PDF-y i skany dokumentów.

Proces jest w pełni bezpieczny, a dane nie opuszczają prywatnej instancji Blueboxa klienta.

Krok 2: automatyczne OCR, klasyfikacja i rozpoznawanie struktur prawno-finansowych

Bluebox przetwarza dokumenty inteligentnie:

• wykonuje OCR nawet na trudnych skanach,

• rozpoznaje typ dokumentu (np. NDA, umowa najmu, umowa B2B, polityka bezpieczeństwa),

• identyfikuje sekcje kluczowe: okresy obowiązywania, limity odpowiedzialności, kary umowne, warunki wypowiedzeń,

• wykrywa dane finansowe i operacyjne,

• buduje spójny schemat Due Diligence (legal, financial, HR, operational).

Dzięki temu analityk dostaje nie stos folderów, a uporządkowaną strukturę wiedzy, którą można natychmiast analizować.

Krok 3: ingestyzacja – stworzenie cyfrowego „obrazu firmy”

W trakcie ingestyzacji Bluebox:

• wyciąga fakty, daty, liczby i relacje między dokumentami,

• identyfikuje powiązania między kontraktami,

• wykrywa powtarzające się zapisy lub niezgodności,

• buduje graf wiedzy pokazujący strukturę firmy, jej zobowiązania i ryzyka.

To etap, po którym Due Diligence zaczyna działać jak dialog — nie jak ręczne czytanie dokumentów.

Krok 4: text mining i czat z całą dokumentacją transakcyjną

Analityk może teraz zapytać Blueboxa o dowolny aspekt działalności spółki:

• „Jakie są największe ryzyka kontraktowe w umowach z kluczowymi klientami?”

• „Które umowy wygasają w ciągu najbliższych 12 miesięcy?”

• „Pokaż wszystkie zapisy dotyczące kar umownych.”

• „Jakie są średnie koszty wynagrodzeń i struktura zatrudnienia?”

• „Jakie są najważniejsze licencje i kiedy kończy się ich ważność?”

Bluebox odpowiada natychmiast, pokazując źródła i kontekst.

Krok 5: automatyczna identyfikacja ryzyk i rekomendacji

Na podstawie pełnej analizy Bluebox może:

• wykrywać ryzyka prawne, finansowe, HR-owe i operacyjne,

• wskazywać niekompletne lub niezgodne dokumenty,

• sugerować konieczne uzupełnienia Data Room,

• budować listę potencjalnych punktów negocjacyjnych,

• wspierać analityka w formułowaniu końcowej opinii DD.

AI nie zastępuje eksperta — ale przyspiesza jego pracę wielokrotnie, pozwalając skoncentrować się na analizie jakościowej, a nie szukaniu informacji.

Krok 6: integracja z narzędziami prawnymi i finansowymi

Dzięki API Bluebox AI może:

• pobierać aktualny stan prawny i odnosić go do dokumentów,

• analizować dane księgowe z systemów ERP,

• łączyć dokumenty z raportami BI i finansowymi,

• pomagać w modelowaniu scenariuszy i ocenie ryzyka inwestycyjnego.

To otwiera drogę do prawdziwie holistycznego Due Diligence, łączącego prawo, finanse i operacje.

Dlaczego Bluebox AI staje się kluczowym narzędziem w M&A?

✓ Skraca proces analizy z tygodni do godzin✓ Odkrywa ryzyka, które łatwo umykają ludzkiemu oku✓ Zapewnia pełną zgodność i bezpieczeństwo danych✓ Łączy tysiące dokumentów w jeden model wiedzy✓ Wspiera analityków w budowaniu rekomendacji i strategii negocjacyjnych✓ Integruje się z Data Roomami i systemami prawnymi/finansowymi

Przyszłość Due Diligence jest inteligentna

Tradycyjne Due Diligence było procesem manualnym, kosztownym i czasochłonnym. Dzięki Bluebox AI staje się procesem:

• szybszym,

• precyzyjniejszym,

• bardziej przewidywalnym,

• lepiej udokumentowanym,

• i wspieranym przez zaawansowaną sztuczną inteligencję.

Jeżeli Twoja organizacja uczestniczy w transakcjach M&A, Bluebox AI może stać się jednym z najcenniejszych narzędzi analitycznych — zarówno dla doradców, jak i inwestorów.

Chcesz zobaczyć demo scenariusza Due Diligence? Z przyjemnością je przygotujemy.