AI Agenci Księgowi: Finboty
Finbot: Rejestracja Dokumentów
Finbot Rejestracja Dokumentów to Agent AI dostępny na platformie SaaS, który automatyzuje proces rejestracji i archiwizacji dowolnego typu dokumentów w firmie. Narzędzie obsługuje dokumenty pobierane bezpośrednio ze skrzynek pocztowych oraz skany, niezależnie od ich formatu. System inteligentnie rozpoznaje treść dokumentów, odczytuje ich dane oraz metadane, a następnie klasyfikuje je według wcześniej zdefiniowanych kategorii.
Finbot obsługuje kilkaset typów dokumentów, w tym faktury, umowy, pisma urzędowe czy protokoły. Po automatycznej klasyfikacji dokument jest umieszczany w odpowiednim folderze na OneDrive klienta, z zachowaniem struktury i porządku dopasowanego do procesów danej organizacji. System generuje również unikalne identyfikatory, które ułatwiają wyszukiwanie i kontrolę obiegu dokumentów.
Dzięki Finbotowi Rejestracja Dokumentów firmy mogą znacznie ograniczyć czas poświęcany na ręczną rejestrację i archiwizację, jednocześnie zapewniając porządek i bezpieczeństwo danych w środowisku chmurowym.
Finbot: Analizator wyciągów
Finbot Analiza Wyciągów to inteligentny Agent AI, który automatyzuje proces analizy i księgowania płatności na podstawie wyciągów bankowych. System odczytuje szczegółowe informacje o przelewach, identyfikuje nadawców i odbiorców, a następnie porównuje te dane z historią wystawionych faktur oraz należności firmy.
Agent AI precyzyjnie ustala, które faktury zostały opłacone, w jakiej kwocie i w jakim terminie. Weryfikuje także ewentualne różnice kursowe, częściowe płatności czy rozliczenia wielopozycyjne. Na podstawie tej analizy automatycznie przypisuje płatności do odpowiednich zobowiązań i należności.
Po zakończeniu procesu uzgadniania, Finbot dokonuje automatycznych księgowań operacji bankowych w systemie Finansowo-Księgowym klienta, zapewniając zgodność z polityką rachunkowości oraz pełną przejrzystość danych finansowych. Dzięki temu rozwiązaniu firmy oszczędzają czas, eliminują błędy ręcznych księgowań i zyskują pełną kontrolę nad procesem rozliczania płatności.
Finbot: Obieg faktury kosztowej
Finbot Obieg Faktury Kosztowej to Agent AI dostępny w trybie SaaS, który automatyzuje cały proces obsługi faktur kosztowych w firmie. System odczytuje wszystkie dane zawarte na fakturze – zarówno podstawowe informacje, jak i szczegółowe dane pozycji. Na podstawie zawartości dokumentu, Agent automatycznie przypisuje koszty do odpowiednich MPK (miejsc powstawania kosztów), ustala kategorie towarowe oraz klasyfikuje wydatki zgodnie z planem kont obowiązującym w danej firmie.
System stosuje reguły CAPEX/OPEX, precyzyjnie klasyfikując wydatki inwestycyjne i operacyjne, zgodnie z obowiązującymi standardami finansowymi. Dodatkowo, Finbot weryfikuje zgodność faktury z aktualnymi interpretacjami podatkowymi, minimalizując ryzyko błędów i nieprawidłowości w rozliczeniach VAT czy CIT.
Po pełnej analizie i zatwierdzeniu danych, Finbot automatycznie księguje fakturę w systemie Finansowo-Księgowym klienta, zapewniając pełną zgodność z wewnętrznymi procedurami oraz przepisami prawa. To kompleksowe rozwiązanie znacząco przyspiesza i porządkuje proces obiegu faktur kosztowych, jednocześnie redukując ryzyko pomyłek i zwiększając efektywność działów księgowości i finansów.
Finbot: Obieg pism i umów
Finbot Obieg Umów i Pism to inteligentny Agent, który automatyzuje zarządzanie dokumentami prawnymi i administracyjnymi w organizacji. Agent AI analizuje każdą otrzymaną umowę, pismo urzędowe, powiadomienie, przypomnienie czy zaświadczenie pod kątem kluczowych informacji – takich jak strony umowy, warunki, daty, podpisy oraz inne istotne dane.
Po weryfikacji kompletności i poprawności dokumentu, system automatycznie kieruje go do odpowiednich osób w organizacji, zgodnie z ustalonymi ścieżkami akceptacji i odpowiedzialności. Działy prawne, administracyjne czy zarządcze otrzymują dokumenty zgodnie ze swoim zakresem obowiązków, co przyspiesza proces podejmowania decyzji i reagowania na sprawy formalne.
Finbot umożliwia pełną kontrolę nad cyklem życia dokumentu – od momentu jego wpływu, przez analizę, akceptację, aż po archiwizację i monitorowanie terminów. Dzięki temu obieg umów i pism w firmie staje się przejrzysty, uporządkowany i zgodny z procedurami wewnętrznymi oraz wymogami prawnymi.